Dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe w ramach usług coachingowych i warsztatowych. Szanujemy Twoją prywatność i stosujemy minimalizm danych – zbieramy tylko informacje konieczne do realizacji celu, jakim jest skuteczna współpraca rozwojowa. Poniższe zasady są proste: przejrzystość, bezpieczeństwo i kontrola użytkownika.
Administratorem danych jest Motywacja Wewnętrzna z siedzibą przy Kościuszki 18, 98-235 Błaszki, Poland. W sprawach dotyczących danych możesz skontaktować się telefonicznie pod numerem +48438292017 lub przez formularz na stronie głównej. Odpowiadamy niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 14 dni.
Przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię), dane kontaktowe (telefon), dane dotyczące celu współpracy oraz treści dobrowolnie przekazane w formularzu lub w trakcie sesji. Nie wymagamy tworzenia kont ani podawania zbędnych informacji. Gdy organizujemy warsztaty, możemy przetwarzać nazwę działu lub zespołu, by właściwie przygotować program.
Podstawą przetwarzania jest realizacja umowy lub działania na Twoje żądanie przed jej zawarciem, a także uzasadniony interes polegający na zapewnieniu rozliczalności usług i jakości współpracy. Jeżeli poprosimy o dodatkowe zgody (np. na materiały rozwojowe), wyraźnie o tym poinformujemy i będzie można je w dowolnym momencie wycofać.
Dane przechowujemy tylko tak długo, jak to konieczne: notatki operacyjne do zakończenia programu i rozliczenia, dokumenty księgowe zgodnie z przepisami, a korespondencję roboczą nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że poprosisz o wcześniejsze usunięcie zgodne z prawem.
Możemy powierzać dane zaufanym podmiotom wspierającym obsługę administracyjną, np. księgowości czy bezpiecznym narzędziom do przechowywania dokumentów. W każdym przypadku wymagamy poufności i przetwarzania wyłącznie na nasze polecenie. Nie sprzedajemy danych i nie profilujemy użytkowników do celów reklamowych.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przeniesienia oraz usunięcia, jeśli nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny. Masz też prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem. W praktyce zachęcamy do kontaktu – większość spraw rozwiązujemy szybko i jasno.
Stosujemy zasadę najmniejszych uprawnień, szyfrowanie transmisji oraz kontrolę dostępu do materiałów. Regularnie przeglądamy procedury, a dostęp do wrażliwych informacji jest ograniczony do osób zaangażowanych w dany proces. Uczymy też klientów bezpiecznych praktyk dzielenia się informacjami podczas pracy rozwojowej.
Usługi kierujemy do osób pełnoletnich. Jeżeli wyjątkowo realizujemy działania dla młodzieży, robimy to wyłącznie za zgodą opiekuna i w ramach wyraźnej umowy określającej zakres i odpowiedzialność.
Jeżeli korzystamy z narzędzi mających serwery poza EOG, wybieramy dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. Informujemy o tym w umowie oraz dbamy o właściwe podstawy prawne transferu, w tym standardowe klauzule umowne.
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się procesy lub przepisy. Zawsze oznaczamy wersję i rok 2025. Najnowsza wersja jest dostępna na tej stronie. Korzystając z naszych usług, akceptujesz opisane tu zasady – transparentne, praktyczne i nastawione na bezpieczeństwo relacji coachingowej.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, skorzystaj z formularza kontaktowego na stronie głównej (sekcja Kontakt) lub zadzwoń pod numer wskazany wyżej. Przypominamy, że podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale konieczne do udzielenia odpowiedzi oraz przedstawienia propozycji współpracy.